Die Funktionen

Adressen

Alle Kunden-, Lieferanten- und Personaldaten mit umfassenden Suchfunktionen

Brief- und E-Mailfunktionen Adresskleber, Listen, Massenmails
Kundenbezogene Umsatzlisten Korrespondenz
Per Knopfdruck Briefe, Kurzbriefe, Faxformulare oder E-Mails erstellen, drucken und elektronisch archivieren.

 

 

 

 

 

Papierdatenbank

Alle Material- und Preisdaten Ihrer Papierlieferanten mit Preis- und Abschlussstufen und variablen Margen
Aktuelle Preisdaten können jederzeit selber in die Datei importiert werden.
Sie erhalten die Daten direkt vom Papierlieferanten oder können sie hier auf der macprintpro-Homepage herunterladen.
Alle Basis- und Preisdaten können von Ihnen problemlos angepasst werden.
Papier- und Materialbestellung sind automatisiert und können als Brief, Fax oder E-Mail versandt werden.

 

 

 

Kalkulation

Sämtliche Arbeitsschritte wie Satz, Grafik, Filmbelichtungen, Litho-, Repro- und Montagearbeiten, Papierpreise, Platten- und Einrichtkosten, Farbwechsel, Fortdruck und Ausrüstarbeiten können effizient, schnell und flexibel berechnet werden.
Auflagenvarianten können für jede Offerte mit wenigen Eingaben gerechnet werden.
Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und alle anderen Layoutmöglichkeiten können per Knopfdruck auf Papier oder als E-Mail ausgegeben werden.
Für alle Abläufe in der Druckerei ist vorgesorgt mit Auftragstasche, Terminplanung, Lieferscheinen, Rechnung mit integriertem BESR Einzahlungsschein, etc.

 

 

 

Doch macprintpro bietet noch mehr:

Für Auswertungen, Debitorenverwaltung und Mahnwesen sind detaillierte Listen und Auswertungsformulare vorhanden. RBK kann eingesetzt und abgerechnet werden. Umsatzlisten für jeden einzelnen Kunden können berechnet werden. Zahlungseingänge werden kontrolliert und ausgewertet mit Berücksichtigung von allfälligen Teilzahlungen. Und – leider oft nötig – Zahlungserinnerungen und Mahnungen können jederzeit auf Knopfdruck ausgedruckt werden.

 

 

 

Rapporte

In der Rapportdatei erfassen Ihre MitarbeiterInnen die geleisteten Arbeiten. Einerseits können Sie damit Arbeits- und Leerzeiten überwachen und Überzeiten festhalten. Andererseits dienen die Daten mit direkter Einbindung in die Kalkulation zum Abrechnen der Aufträge.
Auch hier sind problemlos Auswertungen nach Auftrag, MitarbeiterIn, Zeitperioden oder Arbeitsart möglich.